Un véritable bouleversement attend des milliers d’entreprises belges dès le 1er janvier : les factures papier ou PDF vont disparaître au profit du système international Peppol. Si cette évolution est déjà intégrée par certaines structures, elle représente un changement majeur pour la grande majorité. En effet, à partir du 1er janvier, toute facture entre assujettis à la TVA devra obligatoirement être transmise via la facturation électronique.
Concrètement, toute facture qui ne transitera pas par le réseau Peppol sera automatiquement jugée invalide. Peppol fonctionne comme une plateforme centrale par laquelle toutes les entreprises devront envoyer et recevoir leurs factures B2B. Exemple : un fournisseur encode sa facture dans son logiciel, celle-ci passe par Peppol, et arrive directement dans le logiciel comptable du restaurateur.
Ce nouveau système concerne l’ensemble du tissu économique : grandes entreprises, PME, TPE et indépendants. Au total, 1,2 million d’entreprises belges doivent s’adapter et choisir l’un des 400 logiciels certifiés par le SPF Finances. Les envois par e-mail, au format PDF ou sur papier, ne seront plus acceptés pour les facturations entre entreprises.
Cette obligation, imposée au niveau européen, a pour objectif de renforcer la transparence, lutter contre la fraude et simplifier la gestion comptable. Mais à un mois et demi de l’entrée en vigueur, beaucoup sont encore loin d’être prêts.
Selon les derniers chiffres de l’UCM, 57 % des entreprises belges sont déjà en règle, ce qui signifie que 4 sociétés sur 10 ne le sont toujours pas malgré l’échéance imminente. « C’est encore très complexe pour beaucoup. Je reçois chaque jour des appels de personnes qui ne comprennent pas le système. Certains sont complètement perdus », explique le comptable Daniel La Mantia.
Les entreprises qui ne se mettront pas en conformité s’exposent à des amendes pouvant atteindre 5.000 €. Toutefois, celles enregistrées avant le 1er janvier bénéficieront d’une période de transition de trois mois, durant laquelle aucune sanction ne sera appliquée.
